如今各个设计院图档管理都存在着电子档案数量众多，难以统一管理、文件的准确性得不到保证、文件共享困难、各部门缺乏协作、知识的安全得不到有效的保护、抗灾难能力差等问题。针对以上的问题常州中设软件有限公司，研发了图档管理软件。该软件有效的解决了上述问题，保证了设计院标准化、规范化的图档管理工作。

图档管理软件从设计单位应用的实际出发，设计独特的归档、查询、审批、借阅的图档管理模式。

中设手机协同办公软件的主要功能有：通知消息（查看消息、邮件、任务、新闻、工程）、表单管理、经营管理。

中设图档管理软件主要有：自动归档、手动上传、纸质归档、借阅管理等功能模块。

该软件实现项目图档信息化管理。包括电子存档、预览、借阅下载及权限管理。在项目流转中，上传的图档和系统自动生成的图档都会进行归档，对档案进行集中收集、整理、统计、查阅、催还等管理。通过对档案数据进行分级权限设置，明确各级人员阅档范围及数据下载、浏览权限，并自动记录所有对档案的操作记录。